ASAIS 2023

 The 9th Annual Symposia on Applied and Innovation Science 2023 (ASAIS 2023) adalah simposium yang diselenggarakan oleh Politeknik Negeri Jakarta. Simposium ini telah diselenggarakan pada tanggal 22-23 November 2023 di Oakwood Hotel & Apartments Taman Mini Jakarta. Tujuan dari simposium ini adalah untuk menyediakan platform ilmiah dan jaringan bagi para peneliti muda dan mahasiswa di bidang Teknik dan Ilmu Sosial. Simposium ini akan tersedia dalam format luring (offline) dan daring (online).

Saya memiliki pengalaman berharga dalam membantu penyelenggaraan ASAIS 2023. Saya berperan sebagai ICT dan Data Manager, mulai dari tahap perencanaan hingga publikasi proceeding di AIP dan Knowledge E.

Dalam tahap perencanaan, Saya bertanggung jawab untuk mengelola infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi yang diperlukan untuk mendukung simposium, termasuk website dengan memanfaatkan google site, sistem registrasi online, manajemen data peserta, dan keamanan data. Saya juga mengatur dan memastikan kelancaran proses pengumpulan, penyimpanan, serta pengelolaan abstrak dan makalah yang diterima untuk simposium ini.

Selama hari pelaksanaan kegiatan, Saya turut membantu dalam mengelola konferensi hybrid, yang menggabungkan peserta luring (offline) dan daring (online). Saya mengoordinasikan tim teknis untuk memastikan semua sesi berjalan lancar tanpa gangguan, termasuk penanganan peralatan audio-visual, konektivitas internet, serta platform video konferensi.

Setelah simposium, saya berperan dalam proses penyuntingan dan publikasi proceeding di platform AIP dan Knowledge E, memastikan bahwa semua makalah yang diterima memenuhi standar kualitas yang ditetapkan dan dipublikasikan tepat waktu.

Pengalaman ini memberikan saya pemahaman mendalam tentang manajemen teknologi dalam acara konfrensi internasional serta kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan yang dinamis.